Miért váltottunk ERPNextről Odoo Online-ra 2026-ban?

Évekig úgy dolgoztunk, hogy ügyfeleinknek Odoo rendszereket vezettünk be és támogattunk, miközben a saját működésünket ERPNextre építettük.

Elsőre ez talán furcsán hangzik, de nagyon is tudatos döntés volt.

Amikor évekkel ezelőtt ERPNextet választottunk belső használatra, az egyik legfontosabb szempont a verziófrissítések kezelése volt. Az ERP világában a verzióváltások gyakran külön projektekké nőhetik ki magukat: kompatibilitási problémák, egyedi fejlesztések ellenőrzése, tesztelés, konzultációs költségek és nem ritkán kellemetlen meglepetések kísérik őket.

ERPNext esetében ezt egészen másként tapasztaltuk.

A verziófrissítések kiszámíthatóak voltak, nem igényeltek jelentős erőforrást, és ügyféloldalon sem jelentettek komoly többletköltséget. Ez számunkra olyan előny volt, amely sokszor fontosabbnak bizonyult, mint egy-egy funkció vagy modul megléte.

Ezért döntöttünk annak idején ERPNext mellett, miközben továbbra is aktívan foglalkoztunk Odoo implementációkkal.

Az Odoo Online fejlődése nem egyik napról a másikra történt. Az elmúlt néhány kiadás során fokozatosan azt láttuk, hogy egyre több korábbi kompromisszum válik elfogadhatóvá, miközben a platform érettsége folyamatosan nő. Mire az aktuális verzió megjelent, már úgy éreztük, hogy elérte azt a szintet, amely mellett számunkra is reális alternatívává vált. Az átállással azonban szándékosan nem siettünk: egy új verzió megjelenése után mindig érdemes időt hagyni a rendszernek és az ökoszisztémának, mielőtt üzletkritikus folyamatokat építünk rá.

Mire ezek a szempontok összeértek, már egyértelművé vált számunkra, hogy a következő üzleti évünket Odoo Online-on szeretnénk kezdeni.

Mielőtt bárki félreértené: ez nem azt jelenti, hogy nem szeretjük az ERPNextet, nem ajánljuk, vagy nem támogatjuk tovább. Éppen ellenkezőleg. Az ERPNext továbbra is az egyik legjobb nyílt forráskódú ERP rendszernek tartjuk, és számos esetben ma is ezt javasoljuk ügyfeleinknek.

Ez a cikk nem arról szól, hogy miért rossz az ERPNext.

Arról szól, hogy miért jutottunk arra a következtetésre, hogy az Odoo Online mára elért egy olyan fejlettségi szintet, ahol számunkra már megérte a váltás.

Az egyik legfontosabb ERPNext előny már nem akkora előny

Amikor ERPNextet választottunk, a fájdalommentes verzióváltás hatalmas előnyt jelentett.

Az Odoo Online azonban azóta sokat fejlődött.

Ma már az Odoo Online használata mellett a verziófrissítések terhének jelentős része az Odoo-ra hárul. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy minden tökéletes vagy teljesen korlátmentes, de azt igen, hogy az egyik legfontosabb ok, ami korábban ERPNext felé billentette nálunk a mérleget, jelentősen veszített a súlyából.

Nem azért, mert az ERPNext rosszabb lett.

Hanem azért, mert az Odoo Online sokat fejlődött.

A különbség a két rendszer között jelentősen csökkent

Nem hisszük, hogy létezik tökéletes ERP rendszer.

ERPNext sem az.

Odoo sem az.

Minden ERP kompromisszumok sorozata.

A valódi kérdés az, hogy ezek a kompromisszumok mennyire illeszkednek a vállalkozás igényeihez.

Néhány évvel ezelőtt úgy láttuk, hogy az Odoo Online túl sok kompromisszumot kíván.

Ma már nem így látjuk.

A legfontosabb felismerésünk nem az volt, hogy az Odoo jobb lett az ERPNextnél.

Hanem az, hogy a kettő közötti különbség jelentősen csökkent.

Sok olyan korlátozás, ami korábban kizáró ok volt számunkra, mára sokkal kevésbé jelent problémát.

Az ár és a testreszabhatóság kérdése összetettebb, mint elsőre tűnik

Az ERPNext egyik legnagyobb erőssége továbbra is a rugalmasság.

Ebben nincs vita.

Az ERPNext – különösen Frappe Cloud környezetben – olyan szintű testreszabhatóságot biztosít, amit az Odoo Online nem tud teljes mértékben utánozni.

Az árazása is kedvező.

Az ERPNext esetében a felhasználók számának növekedése vagy több cég kezelése nem növeli közvetlenül az előfizetési költséget. Ez sok vállalkozás számára komoly előny lehet.

Ezzel szemben az Odoo árazása felhasználószámhoz kötött, és több cég kezelése esetén is figyelembe kell venni az előfizetési korlátokat és költségeket.

Papíron ez könnyen azt a képet festheti, hogy az ERPNext jelentősen olcsóbb.

A valóság azonban árnyaltabb.

Az ERPNext egyik legerősebb funkciója a rugalmasság, ugyanakkor az elmúlt években bizonyos lehetőségek – például a Server Scripts használata – korlátozottabbá váltak az alap hosted csomagokban.

Ez nem azt jelenti, hogy az ERPNext drága vagy rossz választás lenne.

Csupán azt, hogy a legolcsóbb csomagok összehasonlítása nem feltétlenül tükrözi a valós használati forgatókönyveket.

Közben az Odoo Online is sokat fejlődött.

Néhány évvel ezelőtt még mi is túl korlátozottnak tartottuk.

Ma már nem feltétlenül.

Az Odoo Online Standard csomag továbbra sem lett volna elegendő számunkra.

Az Odoo Online Custom csomag viszont API-hozzáférést, automatizációkat, ütemezett műveleteket és lényegesen nagyobb rugalmasságot biztosít.

Fontos megjegyezni, hogy a Custom csomag drágább, mint a Standard.

Ez valós többletköltség.

Ugyanakkor éppen ezek a funkciók teszik lehetővé az integrációkat, az n8n alapú automatizációkat, az AI-megoldások használatát és számos olyan folyamat kialakítását, amely korábban más irányba terelte volna a döntésünket.

Azt tapasztaltuk, hogy a Custom csomaggal az Odoo Online ma már a valós igényeink túlnyomó többségét képes lefedni.

A felhasználói élmény többet számít, mint gondolnánk

Ebben a részben valószínűleg sok ERPNext-felhasználó nem fog egyetérteni velünk.

Őszintén szólva nekünk az ERPNext felülete nagyon kézre áll.

Évek óta használjuk, megszoktuk, és sok munkafolyamatot kifejezetten hatékonynak érzünk benne.

Ugyanakkor tisztában vagyunk vele, hogy nem mi vagyunk az átlagos felhasználók.

Az új felhasználók esetében újra és újra azt tapasztaltuk, hogy az Odoo könnyebben tanulható, átláthatóbb és gyorsabban megszokható.

Ez különösen akkor fontos, amikor valakinek csak időszakosan kell használni a rendszert.

Egy helyettesítő kolléga, külsős könyvelő, adminisztrátor vagy ideiglenes munkatárs esetében nagyon sokat számít, hogy mennyi idő alatt tudja elvégezni a feladatait.

Tapasztalatunk szerint az Odoo ezen a területen előnyben van.

Az Odoo Portal meglepően kiforrott

Egy másik olyan terület, amiről ritkán esik szó, az Odoo Portal.

Számos vállalkozásnál vannak olyan ügyfelek, partnerek vagy külső szereplők, akiknek hozzáférésre van szükségük bizonyos információkhoz, de nem szeretnénk teljes értékű belső felhasználót létrehozni számukra.

Az Odoo Portal lehetővé teszi, hogy ügyfelek, partnerek vagy beszállítók hozzáférjenek a számukra releváns információkhoz.

Ajánlatok.

Számlák.

Projektek.

Dokumentumok.

Előfizetések.

Támogatási jegyek.

És még sok más.

A gyakorlatban azt tapasztaltuk, hogy a legtöbb olyan információ, amit korábban egy szigorúan korlátozott jogosultságú belső felhasználón keresztül tettünk volna elérhetővé, ma már kulturáltan kivezethető a portálra.

Ez egyszerre javítja a biztonságot és csökkenti az adminisztrációs terhet.

Mi továbbra is hiszünk az ERP rendszerekben

Az elmúlt években szinte minden technológiai beszélgetés előbb-utóbb az AI-ról szólt.

Mi is figyeljük a piacot.

Naponta jelennek meg új AI-alapú üzleti megoldások, és ezek közül sok valóban lenyűgöző.

Ennek ellenére jelenleg nem látunk olyan alternatívát, amelyre egy vállalkozás teljes működését szívesen rábíznánk az ERP rendszerek helyett.

Sőt.

Úgy gondoljuk, hogy az AI korában az ERP rendszerek szerepe még fontosabbá válik.

Az egyik legnagyobb tévhit szerintünk az, hogy az AI majd megoldja a rosszul kialakított folyamatokat, az Excel-táblák káoszát és a szigetszerű rendszerek integrációját.

Mi ebben nem hiszünk.

Nem az AI feladata összefoltozni a vállalat informatikai örökségét.

A sikeres AI-stratégia alapja továbbra is ugyanaz:

• rendezett adatok,

• egységes folyamatok,

• központi rendszer,

• jól definiált munkafolyamatok.

Ha ezek nincsenek rendben, az AI csak gyorsabban fogja előállítani a káoszt.

Ha viszont ezek rendelkezésre állnak, akkor az AI rendkívül hatékony eszközzé válhat.

Automatizálhat.

Gyorsíthat.

Támogathatja a döntéseket.

Javíthatja az ügyfélkommunikációt.

Csökkentheti az adminisztrációt.

Mi ezért továbbra is az ERP rendszereket tekintjük az AI-stratégia alapjának, nem pedig annak alternatívájának.

Az AI megváltoztatja az ERP gazdaságtanát

Az AI nem feltétlenül váltja ki az ERP rendszereket.

Viszont megváltoztatja azt, ahogyan a licencekről gondolkodunk.

Korábban sok vállalkozás azt kérdezte:

"Mennyibe kerül egy új felhasználó?"

Ma egyre gyakrabban tesszük fel inkább ezt a kérdést:

"Valóban szükségünk van még egy felhasználóra?"

Ez különösen érdekes az ERPNext és az Odoo összehasonlításánál.

Igen, az ERPNext előnye, hogy a felhasználók és a cégek száma nem növeli közvetlenül a licencköltséget.

Igen, az Odoo Online Custom drágább, mint a Standard.

És igen, az API-k, az automatizációk, az AI-integrációk és az olyan eszközök használata, mint az n8n, a Custom csomagot igénylik.

Ugyanakkor ha ezek segítségével kevesebb manuális munkára, kevesebb adminisztrációra vagy akár kevesebb felhasználóra van szükség, akkor a teljes költségkép már egészen másképp néz ki.

Egyre inkább a termelékenység oldaláról nézzük ezt a kérdést, nem pusztán a licencdíjak felől.

A lokalizáció és a megfelelőség fontosabb, mint a funkciólista

A szoftverek összehasonlításakor sokszor a funkciók kerülnek előtérbe.

A gyakorlatban azonban legalább ennyire fontos a lokalizáció és a helyi megfelelőség.

Az Odoo Online ezen a területen jelentősen fejlődött.

Magyar vállalkozások számára különösen fontos a számlázási és adózási integrációk elérhetősége.

Nemzetközi szinten pedig jó példa erre az Egyesült Királyságban kötelező Making Tax Digital támogatás, amely szintén része a platformnak.

Ezek nem látványos funkciók.

Nem ezek szerepelnek a demóvideók elején.

Viszont időt takarítanak meg, csökkentik a kockázatot, és megkönnyítik a napi működést.

Miért váltottunk?

A döntésünk nem egyetlen funkció miatt született meg.

Több tényező együtt mozdította el a mérleget ugyanabba az irányba:

• Az Odoo Online jelentősen csökkentette a verzióváltásokkal kapcsolatos korábbi aggályainkat.

• Az ERPNext és az Odoo Online közötti különbség sokkal kisebb lett, mint néhány évvel ezelőtt.

• Az Odoo felhasználói élménye kedvezőbb az új és alkalmi felhasználók számára.

• Az Odoo Portal sok esetben kiváltja a külön belső felhasználók létrehozását.

• A lokalizációs és megfelelőségi funkciók jelentősen fejlődtek.

• Az API-k, automatizációk és AI-alapú munkafolyamatok egyre fontosabbá váltak számunkra.

• Az Odoo Online Custom a valós igényeink túlnyomó többségét már képes lefedni.

• Az automatizáció gazdasági előnyei fontosabbá váltak számunkra, mint a puszta licencköltségek összehasonlítása.

Végül a mérleg átbillent.

Nem egyik napról a másikra.

Nem drámai módon.

Egyszerűen csak eljött az a pont, amikor számunkra már az Odoo Online lett a jobb választás.

Mit szeretünk továbbra is az ERPNextben?

Fontos hangsúlyozni, hogy ez a cikk nem az ERPNext kritikája.

Továbbra is nagyra értékeljük:

• a nyílt forráskódú szemléletet,

• a Frappe Framework rugalmasságát,

• a szinte korlátlan testreszabhatóságot,

• a felhasználószámtól független licencelést,

• a cégek számától független licencelést,

• az önálló üzemeltetés szabadságát,

• és a kiemelkedően jó verziófrissítési élményt.

Sok vállalkozás számára ezek ma is elegendő okot jelentenek arra, hogy ERPNextet válasszanak.

És ez teljesen érthető.

Záró gondolatok

Ez a cikk nem arról szól, hogy mindenkinek Odoo-ra kellene váltania.

És nem is arról, hogy már nem érdemes ERPNextet választani.

Egyszerűen a saját tapasztalatunkat osztottuk meg.

Az elmúlt évek során az Odoo Online annyit fejlődött, hogy azok a szempontok, amelyek korábban egyértelműen az ERPNext felé billentették nálunk a mérleget, ma már kevésbé meghatározóak.

Hogy hat hónap múlva is pontosan ugyanezt gondoljuk-e?

Az már egy másik cikk témája lesz.

Jelenleg azonban úgy látjuk, hogy az Odoo Online-ra váltás helyes döntés volt számunkra.

P.S. Igen, a blog továbbra is Blogspoton fut. Ahogy korábban is írtuk, továbbra is elégedettek vagyunk vele, ezért a migráció még várat magára. Ami késik, arra várni kell.